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森烁公关——活动策划要怎么做？

来源: | 作者:森烁（成都）公关顾问有限责任公司 | 发布时间: 2021-12-10 | 808 次浏览 | 分享到:

在社会生活中，不管活动的大小，都是一个完整的流程，作为活动策划者将整场活动从策划到执行进行完美落地，我们应该注重哪些方面？

一、明确活动目的

作为一个活动策划者最先应该明确活动的几个要素：活动的主题是什么，举办活动的目的是什么，活动的气氛要达成什么样的效果，参与活动的人员有哪些等等……

二、人员任务确定

活动策划要考虑人员配置，策划本场活动的人员有哪些?每个人的具体工作任务分别是什么?按照清单式管理，将每一个活动策划成员的任务都细致安排完成，按相关时间节点进行下一步的流程。

三、资金预算合理

活动的资金预算关系着活动的大小，一个活动中的装饰、食品、邀请函、名牌等等一系列物资的采购定制、人员的资金预算、供应商的费用，场地费用、运输费用等等。做好资金预算，以此来避免浪费和不必要的损失。

四、活动物资管理

为避免漏买或错买活动物资，列好采购清单，专人负责，按清单对活动计划中所需要的物资进行采购，这个过程繁杂且需要耐心，采购的物资进行清点核对，按相应比例合理备一点易耗品。

五、时间地点安排

活动时间和地点的选择与活动参与度有很大关系，故活动策划者要尽可能选择大多数人都有空的时候或特殊的节假日，在地点选择上要考虑到交通等系列问题，待活动策划好后，提前向与会者发出邀请。

因为一个活动策划并不是简单想到哪里就做到哪里的，需要经过系统的思考，所以说你想做一场完整的活动策划方案，可以咨询专业的活动策划和执行公司，将需求列出来给活动策划者，进行沟通与交流，共同将活动执行落地，起到最佳活动效果！

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