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森烁公关——活动策划要怎么做?

来源: | 作者:森烁(成都)公关顾问有限责任公司 | 发布时间: 2021-12-10 | 487 次浏览 | 分享到:

在社会生活中,不管活动的大小,都是一个完整的流程,作为活动策划者将整场活动从策划到执行进行完美落地,我们应该注重哪些方面?

一、明确活动目的

作为一个活动策划者最先应该明确活动的几个要素:活动的主题是什么,举办活动的目的是什么,活动的气氛要达成什么样的效果,参与活动的人员有哪些等等……

二、人员任务确定

活动策划要考虑人员配置,策划本场活动的人员有哪些?每个人的具体工作任务分别是什么?按照清单式管理,将每一个活动策划成员的任务都细致安排完成,按相关时间节点进行下一步的流程。

三、资金预算合理

活动的资金预算关系着活动的大小,一个活动中的装饰、食品、邀请函、名牌等等一系列物资的采购定制、人员的资金预算、供应商的费用,场地费用、运输费用等等。做好资金预算,以此来避免浪费和不必要的损失。

四、活动物资管理

为避免漏买或错买活动物资,列好采购清单,专人负责,按清单对活动计划中所需要的物资进行采购,这个过程繁杂且需要耐心,采购的物资进行清点核对,按相应比例合理备一点易耗品。

五、时间地点安排

活动时间和地点的选择与活动参与度有很大关系,故活动策划者要尽可能选择大多数人都有空的时候或特殊的节假日,在地点选择上要考虑到交通等系列问题,待活动策划好后,提前向与会者发出邀请。

因为一个活动策划并不是简单想到哪里就做到哪里的,需要经过系统的思考,所以说你想做一场完整的活动策划方案,可以咨询专业的活动策划和执行公司,将需求列出来给活动策划者,进行沟通与交流,共同将活动执行落地,起到最佳活动效果!

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