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森烁公关——如何选择优秀的会议服务公司

来源: | 作者:森烁(成都)公关顾问有限责任公司 | 发布时间: 2021-03-23 | 510 次浏览 | 分享到:

公司或政府部门,在一年内大大小小会议挺多的,平时的小组会议、高层会议、部门会议,在公司或单位就可以搞定,但公司新品发布会、周年庆、年会、政府招商会等大型会议,就需要统一策划和执行。那怎样选择一家好的会议服务公司呢?今天,成都源木商务小编就来给大家分享几个要点,希望不要在大事件上踩坑!

会议服务公司


1.明确会议类型。我们要举办什么会议,到底是普通商务会议促进产品销售,还是单纯组建一个论坛共谋大计,还是公司组织的团建、年会等等。人数有多少,预算是多少,对会场有没有什么要求,还要综合与会人员的实际情况来确定会议的大致规模等级。

2.全面铺开寻找。会议服务公司的业务能力多体现在以前的工作上,因此要对该公司此前所开展的业务有所了解,简单评判其业务能力是否能够充分的开展相关工作。这是最后定会议服务公司的重要因素。

3.收集口碑信息。俗话说,金杯银杯不如口碑。可以向朋友、同事、业务伙伴咨询,请他们推荐口碑较好的会议服务公司。因为一个优秀的会议服务公司会把每一场宴会、每一场会议都争取做得尽善尽美。从案例中了解公司的服务能力与水平高低;从服务评价中了解公司的服务素养与服务质量。

4.线上线下考察。现在网络很发达,会议服务公司大多都建立了自己的官方网站、微信公众号、自媒体账号等,在选择时,通过线上搜索,能比较直观地了解会议服务公司的基本实力和潜在业务素养、业务能力。另外,通过实地考察的方式,通过与会议服务公司的沟通,可以了解到会议服务公司的原服务对象身上,和公司自身的服务准则、操作规范上来考察衡量该公司的具体业务能力与内在的服务素养与企业的价值体系。

5.全面衡量定服务商。通常购买东西是“货比三家”,通过前期的筛选,定下3个意向会议服务公司,核定预算后,选择方案好、速度快、服务质量高、价格适当的公司,尽早定好服务商,去沟通细节,给会议开展争取更充裕的准备时间,使得会议能更高质量的进行。

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