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团建活动的策划流程

来源: | 作者:pmtb00d3e | 发布时间: 2021-04-01 | 454 次浏览 | 分享到:

春暖花开之际,每个公司不管大小,都免不了组织团建或活动,那么如何更好地去策划团建活动呢?成都源木商务小编和你一起聊聊。



一、初步方案策划

通过详细沟通了解客户需求,主要确定以下几方面:团建的目的、确定相关形式和内容、参与人员基本情况、确定团建的时间和地点、团建的效果等……通过详细的需求分析,按照合理的预算团建活动策划者就可以开始着手初步方案的策划了。

初案策划

1.提前查询活动当天的天气情况

2.根据团建性质和目的来量身化定制

3.询问领导或个别员工是否有特别要求

4.在制定行程时间表时,预留时间来集合清点人数、以防突发情况发生

5.多备几个团建活动项目可供挑选,防止团建活动时间过短;

6.方案ppt形式展示,图文并茂才有画面感;

7.最终定价时考虑成本和利润空间

二、对接修改方案

初方案形成后,尽早与相关负责人进行沟通,在细节上进行修改,实时与客户对接沟通,并修正细节调整方案。

、最终确认方案

    经修改后的方案,再审核,最终确定执行方案,做好安全应急预案,将各事项分配给相应的负责人,各司其职,做好团建活动执行的人力筹备工作。

四、各类事项准备

一旦方案确认后,列好需要采购的物资清单,按照清单进行筹备。专人负责采购并进行核对,采购完成后,进行再次核对,避免当天由于准备不充分,导致手忙脚乱。预定交通、住宿、团建外援人员,以下罗列了常用的准备事项,供大家参考:

1.物料准备:制作物料清单(如:游戏道具、大巴导视牌、横幅、话筒贴、logo贴纸、矿泉水、药包等),若库存不足,需要及时购置。

2.出行住宿:大巴车、酒店、餐饮提前预定,并将大巴车牌号、住宿环境、菜单提前发给对接人员。提前询问大巴停靠点,并和大巴司机联系沟通活动路线、集合时间和停靠点。

3.人员配备:若需要教练或摄像师,提前找好并沟通传达活动具体行程。

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