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森烁公关——活动策划执行常用表格推荐

来源: | 作者:森烁(成都)公关顾问有限责任公司 | 发布时间: 2021-04-16 | 584 次浏览 | 分享到:

活动策划案,首先要定好活动目的,围绕目的去策划执行该活动,在活动策划中,使用表格形式更能清晰地展现出活动的相关细节。成都源木商务根据多年实战经验,来分享分享在做活动策划执行时,我们常用到的表格。

一、活动流程表

清晰的知道活动流程,对于工作人员来说,有了提前准备各类工作的节奏。对于参与演讲和表演的嘉宾来说,也能够做到心中有数不发慌,提前准备。尤其是大型活动,只有经过预演、彩排,我们对于正式进行的活动才能最大化的避免失误。制作活动流程表有三个要点:时间线、每个时间点的活动事项、当前时间点的统筹协作。

二、活动物料清单表

大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一,是场地的布置和相关物料的准备。物料清单表最大的价值在于防止东西丢三落四,许多场地又分成内场和外场,提前做好活动物料清单表,促进整个活动的正常开展。

三、人员分工及联系方式表

小型活动的人员分工表是安排在活动流程表里的,第一、人数少,大家都认识;第二、小型活动的场地小,在视线范围内所有的工作人员都可以看到;第三、再先进一点都配对讲机,现场有事情呼喊一句即可。

大型活动在人员的管理上会复杂很多,管理模式建议采用分组管理,组长管组员的方式,来实现现场的协作和统筹,务必做到每个人之间都清晰的知道彼此的联系方式。

四、活动项目进度表

很多策划新人没有工作经验,对活动的进度管理没有一点概念,更无法预测将来要做的事情。思路不清晰,搞再多工具都是没有用的。每一项任务都是需要花时间去完成的,时间的周期是多久,在某个时间节点必须要完成,所以活动项目进度表能更清晰地展示每一个重要时间节点必须完成的相关工作。

“一流的创意+一流的执行=超一流的效果”,可见表格在活动策划执行的重要程度。利用好表格,将活动完美的呈现。更多活动策划执行相关表格,欢迎留言领取。




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