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怎样确定最佳会议场地

来源: | 作者:成都源木商务服务有限公司 | 发布时间: 2021-06-18 | 291 次浏览 | 分享到:

会议成为商务活动的常见形式,关于会议场地的选择和查找是一个老生常谈的话题,如何能省时、省钱、省力地找到合适的会议场地,成都源木商务与大家分享分享。



一、明确会议三要素:时间、地点、规模。

时间用来确认会议场地的档期;地点用来查找符合条件的会议场所;规模用来确定场地的尺寸,大小,层高等。

二、明确会议摆台形式。

常用的几种会议摆台形式是:剧院式、课桌式、宴会式、董事会等等。不同的摆台形式对会场的面积及配备的设施要求都不同,明确会议的摆台形式可以更好的确定自己所要求的会议场地的面积大小。

三、精心选定会议场地。

根据会议的基本要求,并考虑参会嘉宾交通出行等因素,在所确认的地点附近内查找符合您要求的会议场地,如:酒店、展览中心、创意会场等等。会议布场要考虑层高、前厅、会场柱子等因素,选个更合适的场地,尽早预定会议场地,给后期策划布场预留充裕的时间,确保在会议成功圆满。

四、选择专业的会务服务公司。

提前规划、设计、筹备,将所有事情规划好。成都源木商务服务有限公司拥有一支从事会务、商务服务、会议接待的专业人员,具备良好的协调沟通能力、丰富的执行管理经验,满足为客户提供最好服务的所有条件。提供一站式会务服务,真正是有能力做到先客户之忧而忧,后客户之乐而乐!

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