春暖花开之际，每个公司不管大小，都免不了组织团建或活动，那么如何更好地去策划团建活动呢？成都源木商务小编和你一起聊聊。

一、初步方案策划

通过详细沟通了解客户需求，主要确定以下几方面：团建的目的、确定相关形式和内容、参与人员基本情况、确定团建的时间和地点、团建的效果等……通过详细的需求分析，按照合理的预算，团建活动策划者就可以开始着手初步方案的策划了。

在初案策划中：

1．提前查询活动当天的天气情况；

2．根据团建性质和目的来量身化定制；

3．询问领导或个别员工是否有特别要求；

4．在制定行程时间表时，预留时间来集合清点人数、以防突发情况发生；

5．多备几个团建活动项目可供挑选，防止团建活动时间过短；

6．方案以ppt形式展示，图文并茂才有画面感；

7．最终定价时考虑成本和利润空间；

二、对接修改方案

初方案形成后，尽早与相关负责人进行沟通，在细节上进行修改，实时与客户对接沟通，并修正细节调整方案。

三、最终确认方案

    经修改后的方案，再审核，最终确定执行方案，做好安全应急预案，将各事项分配给相应的负责人，各司其职，做好团建活动执行的人力筹备工作。

四、各类事项准备

一旦方案确认后，列好需要采购的物资清单，按照清单进行筹备。专人负责采购并进行核对，采购完成后，进行再次核对，避免当天由于准备不充分，导致手忙脚乱。预定交通、住宿、团建外援人员，以下罗列了常用的准备事项，供大家参考：

1．物料准备：制作物料清单（如：游戏道具、大巴导视牌、横幅、话筒贴、logo贴纸、矿泉水、药包等），若库存不足，需要及时购置。

2．出行住宿：大巴车、酒店、餐饮提前预定，并将大巴车牌号、住宿环境、菜单提前发给对接人员。提前询问大巴停靠点，并和大巴司机联系沟通活动路线、集合时间和停靠点。

3．人员配备：若需要教练或摄像师，提前找好并沟通传达活动具体行程。